4 Contoh Surat Undangan Rapat dan Cara Pembuatannya

Jika penasaran? Maka simaklah ulasannya pada artikel berikut ini.

Contoh Surat Undangan Rapat dan Cara Pembuatannya

Sebelum masuk kedalam pembahasan contoh surat undangan rapat, alangkah baiknya untuk membahas dulu bagian-bagian terpenting yang ada didalam surat undangan.

Agar nantinya, jika kamu ingin membuat surat undangan sendiri, tidak kerepotan ataupun tidak tahu sama sekali hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan.

Berikut ini bagian-bagian terpenting yang harus ada didalam surat undangan.

– Penerima Surat

Hal yang terpenting dari surat undangan adalah penerima surat di bagian paling atas, kamu juga bisa menyertakan alamatnya sekalian.

Agar surat yang kamu buat bisa dikirimkan dengan mudah oleh pengirim surat.

– Kalimat Pembuka

Bahasa yang digunakan juga harus diperhatikan, terutama melihat penerima surat itu terlebih dahulu.

Jika teman organisasi, maka jangan gunakan kalimat yang baku, akan tetapi jika orang-orang penting, maka harus menggunakan bahasa yang baku dan sopan.

– Sebutkan Waktu, Tanggal, Lokasi, dan Durasi Rapat

Pastikan juga untuk menyebutkan beberapa kategori diatas, supaya rapat bisa berjalan dengan baik.

Jika tidak menyebutkan salah satunya, maka rapat tidak akan dihadiri oleh orang-orang penting, karena dianggap rapat tidak berguna.

– Kalimat Penutup

Terkahir yang pelu kamu perhatikan adalah kalimat penutup serta mengkonfirmasi RSVP untuk penerima surat.

Sertakan juga nama dan tanda tangan yang jelas dari pengirim surat di akhir surat.

Berikut ini Contoh-Contoh Surat Undangan

Untuk membuat surat undangan, pastinya kamu memerlukan contoh untuk mengadaptasi agar surat yang dibuat tidak salah,

Untuk itulah, contoh-contoh surat undangan ini bisa kamu sadur dan adaptasi.

1. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Untuk contoh surat undangan yang pertama adalah contoh surat undangan rapat sekolah. Berikut ini contohnya:

YAYASAN UMAM MANDIRI
SMA DURENAN
Alamat: Durenan, Trenggalek, Jawa Timur

Durenan, Februari 2022
Nomor        : 415.19/SMA-AH/VI/222
Perihal        : Undangan rapat
Lampiran    : –

Yth. Bapak Rahmadi
Tulungagung

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan banyaknya program sekolah yang perlu disampaikan kepada Bapak/Ibu selaku orang tua wali murid maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari, tanggal       : Jumat, 28 Juni 2012
Waktu                   : 08.00 s/d selesai
Tempat                : SMA Durenan

Besar harapan kami kiranya Bapak/Ibu/Saudara dapat Hadir tepat pada waktunya. Atas kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Kepala Sekolah SMA Durenan

Pepen Apendi

2. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan

Berikut ini untuk contoh surat undangan rapat perusahaan sebagai berikut:

Nomor        : XX/SUR/20122
Perihal        : Undangan rapat
Lampiran    : –

Yth. Bapak Nagoro
Manajer Marketing PT Maju

Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan. Bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Maju untuk Hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakannya pada:

Hari, tanggal   : Rabu, 25 Januari 2022
Waktu             : 09.00-11.00 WIB
Tempat           : Hotel Sultan
Agenda           : Rapat ulang tahun perusahaan

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia

Andi Ardumas

3. Contoh surat undangan rapat organisasi

Untuk contoh surat undangan rapat organisasi sebagai berikut:

KARANG TARUNA DM AJA
GUBENG MOJO RT 03/RW 05

Surabaya, 22 Juli 2022

Kepada        : Anggota Karang Taruna
Perihal         : Undangan rapat
Lampiran    : –

Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota Karang Taruna untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal       : Sabtu, 26 Juli 2022
Waktu                   : 19.00 WIB
Tempat                : Basecamp Karang Taruna
Acara                     : Pertemuan rutin Karang Taruna dan rapat persiapan 17 Agustus

Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna                         Sekretaris

Faris Antoni                                       Sity Aisyah

4. Contoh Surat Undangan Rapat DOC

Berikut ini untuk contoh surat undangan rapat doc yang bisa kamu jadikan refrensi:

RUKUN TETANGGA 07/10 PERUMAHAN TERLUKA DESA TERSAKITI, KECAMATAN DURENAN, JAWA TIMUR

Durenan, 5 Maret 2022
No    : 101/INT/III/2014
Perihal    : Undangan rapat kerja bakti

Assalamualaikum Wr. Wb.

Mengingat pentingnya menjaga kebersihan lingkungan khususnya di RT 07, oleh karena itu pengurus RT 07 mengundang Bapak dan Ibu sekalian untuk menghadiri rapat kerja bakti yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal       : Sabtu, 8 Maret 2012
Waktu                   : 19.30 WIB – selesai
Tempat                : Rumah Ketua RT 07
Agenda                : Rapat kerja bakti

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kerjasama yang baik dan semangat kekeluargaan dalam menjaga lingkungan yang aman dan Sehat, kami mengucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Ketua RT 07                                 Seksi Kebersihan

Supriadi                                        Roy

Akhir Kata dan Penutup!

Nah, itulah beberapa contoh surat undangan rapat beserta cara pembuatannya.

Jika ada kesalahan ataupun typo dalam tulisan, mohon maaf yang sebesar-besarnya ya. Karena manusia tidak ada yang sempurna dan tempatnya salah.

Dengan begitu sebuah kesalahan akan menjadi pembelajaran supaya lebih baik kedepannya.

Artikel ini bisa kalian share kepada teman, sahabat, gebetan, pacar, ataupun bahkan mantan pacar, supaya penulis lebih giat lagi untuk mengupdate artikel yang menarik lainnya.

Sekian dulu dan terimakasih sudah membaca artikel ini. Jangan lupa ikuti terus informasi-informasi menarik lainnya dari Rujukan News ya. Bye-Bye…